गाजीपुर-सीडीओ ने देखा नगरपालिका का गड़बड़ झाला

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गाजीपुर। मुख्य विकास अधिकारी श्रीप्रकाश गुप्ता ने नगर पालिका परिषद गाजीपुर के कार्यालय का स्थलीय निरीक्षण किया। निरीक्षण में उन्होने विभिन्न पटलों की जानकारी लेते हुए सम्बन्धित कर्मियों से फाईलों के रख-रखाव तथा कार्यालय में पार्टिसन, कराकर आफिस को अच्छा लूक देने का निर्देश दिया। उपस्थिति पंजिका, मुवमेन्ट रजिस्टर देखा तथा उचित दिशा निर्देश दिया। उन्होने रिकार्ड कीपर के कार्यो की जानकारी ली तथा ई0ओ को निर्देश दिया कि पूरानी फाईलो के रख-रखाव में पारदर्शिता लायी जाय, तथा रिकार्ड रूम में दो रजिस्टर बनाये जाने का निर्देश दिया। उन्होने गॉर्ड फाईल तथा पुरानी फाइलो की जानकारी ली तथा निर्देश दिया कि पूरानी फाईलो को अलग-अलग के रंगो बस्तो में रखा जाय तथा वर्ष का अंकन किया जाय। उन्होने स्थायी रिकाडो के रख रखाव ठीक न होने पर नाराजगी व्यक्त करते हुए अधि0अधि0 नगर पालिका को निर्देश दिया कि सभी पूराने रिकाडो का सुरक्षित रख-रखाव किया जाय। वर्ष-2000 की एक पत्रावली उपलब्ध न होने पर ई0ओ0को निर्देश दिया कि पत्रावली की उपलब्धा सुनिश्चित करते हुए मुझे तत्काल अवगत कराया जाय। उन्होने कार्यालय के रिकाडो का निरीक्षण किया जिसमें सर्विसबुक, परसनल फाईल एवं अन्य अभिलेखो को देखा। जिसमें वार्षिक वेतन वृद्धी, नामिनी का उल्लेख न होने पर तथा सर्विस बुक में किसी प्रकार का अवकाश का अंकन न पाये जाने तथा समस्त अभिलेख अपूर्ण पाये जाने पर उन्होने नाराजगी व्यक्त करते हुए सम्बन्धित लिपिक का वेंतन वृद्धी रोकने का निर्देश दिया तथा निर्देश दिया कि एक सप्ताह के अन्दर सभी अभिलेखों में अधूरे कार्यो को पूर्ण कराया जाय। जन्म-मृत्यु पंजियन अनुभाग के निरीक्षण में उन्होने पेड़िग रखे गये प्रमाण-पत्रों को अभिलम्ब जारी करने का निर्देश दिया।

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