सरकारी कार्यालयों मे ई-आफिस की तैयारी जोरों पर
गाजीपुर -जिलाधिकारी के.बालाजी के अध्यक्षता में ई-आफिस प्रणाली की बैठक विकास भवन सभागार में सम्पन्न हुई। जिलाधिकारी ने बताया कि उत्तर प्रदेश सरकार की मंशा के अनुरूप जनपद स्तरीय कार्यालयो में ई-आफिस प्रणाली के माध्यम से कार्य किया जाना है। इसमे सभी प्रकार के
पत्र शामिल होगे सभी कार्यालयाध्यक्ष अपने कार्यालय से सम्बन्धित अधिकारी/कर्मचारियों का डिजिटल सिग्नेचर एवं ई-मेल, एवं डाटा निर्धारित प्रारूप में भरकर अविलम्ब अर्थ एवं सख्या कार्यालय को उपलब्ध कराये दे।
सूचना एवं विज्ञान अधिकारी अखिलेश सिंह ने ई-आफिस प्रणाली के सम्बन्ध में विस्तृत जानकारी देते हुए बताया कि जिस नाम से आवेदन पत्र भरा जायेगा उसकी अपनी ई-मेल आई0डी0 तथा मोबाईल नम्बर अवश्य भरना होगा जिस पर वेरिफिकेशन के लिए काल या मैसेज की जायेगी। मोबाईल वेरिफिकेशन होने के बाद रजिस्टर्ड मोबाईल पर एक कोड का एस0एम0एस0 आयेगा जिसे प्राप्त कर आगे
की कार्यवाही पूर्ण होगी। उन्होने बताया कि डाटा फार्म भरने में केवल नीली स्याही का प्रयोग किया जाय काली स्याही का उपयोग करने पर फार्म स्वतः निरस्त हो जायेगा। फोटो अपलोड करते समय उस पर क्रास सिग्नेचर किया जाना है। आवेदक का नाम आई0डी0 प्रूफ पर इंगित नाम के समान होना चाहिये तथा आवेदन प्रपत्र पर इंगित क्रम उपनाम-पहले स्थान पर, प्रथम नाम दूसरे स्थान पर तथा मध्य नाम तीसरे स्थान पर होना चाहिये। पहचान पत्र में पैनकार्ड/स्मार्ट कार्ड डी0एल0/ पासपोर्ट/पेास्ट आफिस आई0डी/ बैक पासबुक पर जो हस्ताक्षर होगे वही हस्ताक्षर डिजिटल सिग्नेचर फार्म पर भी होना
अनिवार्य है। विभागीय आवेदक की विभागीय पद नाम की मोहर हस्ताक्षर के नीचे लगाना अनिवार्य होगा। फार्म के दूसरे पृष्ठ पर डिजिटल सिग्नेचर फार्म को अधिकृत करने वाले की सूचना एवं हस्ताक्षर/सील केवल नीली स्याही
से अंकित करना होगा। विस्तृत जानकारी हेतु डी0आई0ओ0 एन0आई0सी0 कार्यालय
में सम्पर्क किया जा सकता है। इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी राकेश कुमार पाण्डेय,परियोजना निदेशक, मुख्य चिकित्साधिकारी, एंव समस्त जनपद स्तरीय अधिकारी उपस्थित थे।
